(目的)

第1条　この業務方法書は、地方独立行政法人法(平成15年法律第118号。以下「法」という。)第22条第1項の規定に基づき、同条第2項及び公立大学法人福山市立大学の業務運営、財務及び会計並びに人事管理に関する規則(令和3年福山市規則第22号)第4条に規定する事項を定め、公立大学法人福山市立大学(以下「法人」という。)の業務の適正な運営に資することを目的とする。

(業務運営の基本方針)

第2条　法人は、法第26条第1項の規定により作成する中期計画に基づき、公立大学法人福山市立大学定款第25条に規定する業務(以下「業務」という。)の効果的かつ効率的な運営に努めるものとする。

(内部統制に関する基本的事項)

第3条　法人は、役員(監事を除く。)の職務の執行が、法、他の法令、福山市の条例若しくは規則又は法人の定款に適合することを確保するための体制その他業務の適正を確保するための体制(以下「内部統制システム」という。)を整備し、継続的にその見直しを図るとともに、役員及び職員(以下「役職員」という。)への周知や研修の実施、必要な情報システムの更新に努めるものとする。

第4条　法人は、内部統制システムに関する事務を統括する役職員その他の内部統制システムの整備の推進のための体制について決定するものとする。

第5条　法人は役職員の職務の執行に当たり、法、他の法令、福山市の条例若しくは規則、法人の定款又は法人が定める規程に違反する事由が発生した場合における、違反した役職員に対する懲戒に関する規程その他の対応の指針をあらかじめ定めるものとする。

第6条　法人は、理事長から役職員への意思の伝達並びに職員から役員への危機管理及び内部統制に係る情報その他の必要な情報の伝達が確実に行われるよう、必要な措置を講ずるものとする。

(法人運営に関する基本的事項)

第7条　法人は、法人の運営に係る基本理念を定め、これを公表するものとする。

第8条　法人は、業務執行に係る決裁及び経費支出の承認に係る手順を明らかにするとともに、役職員は、その過程における確認機能を着実に果たすものとする。

(理事の分掌に関する事項)

第9条　法人は、理事の分掌を決定し、これを公表するものとする。

(中期計画等の策定に関する事項)

第10条　法人は、中期計画及び年度計画(以下「中期計画等」という。)について、理事会、経営審議会及び教育研究審議会の関与その他の中期計画等の策定の過程を整備するものとする。

(中期計画等に係る評価及び評価に基づく予算の適正な配分に関する事項)

第11条　法人は、中期計画等の進捗管理及び中期計画等に基づき実施する業務の評価(以下「評価活動」という。)を定期的に実施することとし、理事会、経営審議会及び教育研究審議会その他の評価活動のために必要な体制について整備を行うとともに、評価活動の結果を踏まえ、法第78条の2第2項に規定する報告書の作成を適切に行うものとする。

(リスク評価と対応に関する事項)

第12条　法人は、業務実施の障害となる要因を事前にリスクとして識別、分析及び評価し、当該リスクへの適切な対応を可能とするため、業務フローの整理並びに業務フローの各段階におけるリスク及びその発生原因の分析並びに必要な規程の整備に努めるとともに、次の各号に掲げる取組を行うものとする。

第13条　法人は、事故、災害その他の緊急時における業務の継続のための計画を策定するものとする。当該計画には、次の各号に掲げる事項を定めるものとする。

第14条　法人は、施設の定期的な点検及び必要な補修を行うものとする。

第15条　法人は、情報システムに係るリスクへの対策として必要な取組を行うこととし、その状況について、定期的な点検を行うものとする。

(入札・契約に関する事項)

第16条　法人は、契約事務の適切な実施及び契約事務における相互牽制の確立を確保するため、次の各号に掲げる取組を行うものとする。

(研究に係るリスクの管理に関する事項)

第17条　法人は、研究活動について、次の各号に掲げる事項を確保するための規程を整備するものとする。

(情報の適切な管理に関する事項)

第18条　法人は、情報セキュリティの確保に関する規程の整備その他情報漏えいの防止に係る取組を推進するものとする。

第19条　法人は、法人の意思決定に係る文書が適切に管理されることを担保するために、文書の適切な保存管理及び文書情報公開に関する規程を整備するものとする。

第20条　法人は、所有する情報について、閲覧権限を整理するとともに、閲覧権限を有する者が、効率的に情報を検索できるよう、体系的な情報の保存及びそれを可能とする情報システムの整備を行うものとする。

(監事及び監事監査に関する事項)

第21条　法人は、監事及び監事監査に関する規程を整備するものとする。当該規程には、次に掲げる事項を定めなければならない。

第22条　法人は、監事監査の円滑かつ適正な実施のため、次の各号に掲げる事項が確保されるよう、適切な措置を講じるものとする。

第23条　法人は、第21条に定める監事及び監事監査に関する規程を定め、又はこれを変更する場合には、監事の意見を聴かなければならない。

第24条　法人は、理事長、監事及び会計監査人の意思疎通を確保できるよう、定期的な連絡の機会を設けるなど、必要な体制の整備を行うものとする。

(内部監査に関する事項)

第25条　法人は、内部監査を担当する組織を設置し、内部監査を実施するとともに、内部監査の結果及びそれに対する改善措置状況を、理事長に報告するものとする。

(内部通報及び外部通報に関する事項)

第26条　法人は、内部通報及び外部通報に関する規程を整備するものとする。当該規程には、次の各号に掲げる事項を定めなければならない。

(業務の委託)

第27条　法人は、業務の効果的かつ効率的な運営に資すると認めるときは、業務の一部を委託することができる。

(委託契約)

第28条　法人は、前条の規定により業務を委託するときは、受託者との間に業務に関する委託契約を締結するものとする。

(競争入札その他契約に関する基本事項)

第29条　法人は、売買、貸借、請負その他の契約を締結する場合においては、一般競争入札に付するものとする。ただし、契約の性質又は目的が一般競争に適さない場合その他規程で定める場合は、指名競争入札又は随意契約に付することができるものとする。

(役員の損害賠償責任)

第30条　役員は、その任務を怠ったときは、法第19条の2第1項の規定に基づき、法人に対し、これによって生じた損害を賠償する責任を負う。

(その他)

第31条　この業務方法書に定めるもののほか、法人の業務に関し必要な事項は、別に定める。