公立大学法人福山市立大学公印規程

○公立大学法人福山市立大学公印規程

令和3年4月1日

公立大学法人福山市立大学規程第16号

(趣旨)

第1条　この規程は、公立大学法人福山市立大学(以下「法人」という。)及び法人が設置する福山市立大学における公印の管守及び使用その他公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類、ひな形等)

第2条　公印の種類、書体、寸法及びその使用区分は、別表第1のとおりとし、そのひな形は、別表第2のとおりとする。

(公印管守の責任)

第3条　公印の管守については、別表第1に掲げる公印の保管箇所の長(以下「公印管守者」という。)がその責に任ずる。

2　公印は、慎重に取り扱い、盗難又は不正使用がないよう、堅固な容器に納めて原則として施錠し、厳重に管守するとともに、常に鮮明にしておかなければならない。

3　公印は、定置する場所において、それぞれの使用区分による使用以外に使用してはならない。ただし、特別の理由のため、定置する場所以外の場所において使用しようとするときは、公印管守者の承認を受けなければならない。

(公印取扱責任者)

第4条　公印管守者は、あらかじめ公印取扱責任者(以下「取扱責任者」という。)を指定して、公印に関する事務を取り扱わせることができる。

2　公印管守者は、前項によって取扱責任者を指定したとき、又はその指定を取り消したときは、速やかにその旨を経営企画課長に通知するものとする。

(公印使用の手続)

第5条　文書管理システム(電子計算機を利用して文書等の収受、起案、決裁、保存、廃棄その他文書管理に関する一連の事務の処理を行うシステムをいう。)の機能を利用して決裁を受けた文書に公印を押印するときは、当該文書を公印管守者又は取扱責任者に提示し、審査を受けなければならない。

2　公印管守者又は取扱責任者は、前項の審査において適正と認めたときは、公印を使用させるものとする。

3　文書(文書管理システムの機能を利用して決裁を受けた文書を除く。)に公印を押印するときは、当該文書に決裁文書を添えて、公印管守者又は取扱責任者に提出する。

4　前項の審査において適正と認めたときは、公印管守者又は取扱責任者にあっては決裁文書の所定欄に認印するものとする。

(印影の印刷)

第6条　公印の押印を要する文書のうち、経営企画課長が印影の印刷(電子計算組織の印字装置による打出しを含む。以下同じ。)により押印に代えることが適当と認めた文書については、その印影の印刷により、公印の押印に代えることができる。

2　前項の印刷物(電子計算組織の印字装置による打出しによるものを除く。)は、主管課長が厳重に保管し、受払いを明らかにしておかなければならない。

(公印台帳)

第7条　経営企画課長は、公印台帳を備え、全ての公印を登録し、異動の都度必要事項を記載しておかなければならない。

2　経営企画課長は、次条の規定により公印を新調し、又は改刻したときは、公印台帳の用紙に当該公印を押印し、必要事項を記入しなければならない。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第8条　公印の新調及び改刻並びに廃止に関する事務は、経営企画課長が掌理する。

2　公印管守者は、公印を新調及び改刻並びに廃止しようとするときは、公印(新調・改刻・廃止)届を経営企画課長に届け出なければならない。

(廃止公印の保存及び廃棄)

第9条　経営企画課長は、廃止した公印を、廃止した日から起算して10年間保存するものとする。

2　経営企画課長は、前項の保存期間を経過した公印を焼却又は裁断の方法により廃棄するものとする。

(公印の事故報告)

第10条　公印管守者は、公印に盗難、紛失等の事故があったときは、速やかに公印事故報告書により、経営企画課長を経て理事長に報告しなければならない。公印に関し偽造変造の事故があったときも同様とする。

(公印の調査)

第11条　経営企画課長は、公印の管守及び使用状況その他公印に関し必要な事項を調査することができる。

2　経営企画課長は、前項の規定により調査する際、公印管守者に対し、その事務の報告又は関係書類の提出を求めることができる。

(委任)

第12条　この規程に定めるもののほか、公印に関し必要な事項は、理事長が別に定める。

附則

この規程は、令和3年4月1日から施行する。

附則

この規程は、令和6年4月1日から施行する。

別表第1(第2条関係)

備考　理事長印(ひな形3)を印刷用として使用する場合において、特に必要があると理事長が認めるときは、印影を縮小して印刷することができる。

別表第2(第2条関係)

◆	令和3年4月1日	法人規程第16号
◇	令和6年3月21日	法人規程第8号