(趣旨)

第1条　この規程は、地方独立行政法人法(平成15年法律第118号。以下「法」という。)及び公立大学法人福山市立大学定款に基づき、公立大学法人福山市立大学(以下「法人」という。)の業務について監事が行う監査、意見の提出及び報告に関し必要な事項を定めるものとする。

(監事の基本的姿勢)

第2条　監事は、独立性の保持に努めるとともに、常に公正不偏の立場で職務を遂行するものとする。

(監査の目的)

第3条　監査は、法人の業務運営及び会計経理の適正を確保することを目的とする。

(監査の区分)

第4条　監査は、業務監査及び会計監査とする。

(監査の対象)

第5条　監査は、次に掲げる事項について行うものとする。

(監査の種類及び方法)

第6条　監査の種類は、定期監査及び臨時監査とする。

(監査の事務補助)

第7条　監事は、必要と認める場合は、理事長の承認を得て、公立大学法人福山市立大学内部監査規程(令和3年法人規程第13号)第3条第3項に規定する内部監査員に監査に関する事務を補助させることができる。

(監査計画)

第8条　監事は、毎事業年度の当初に、次に掲げる事項を記した監査計画書を作成し、速やかに理事長に提出するものとする。ただし、第6条第1項に規定する臨時監査については、この限りでない。

(監査相互間の連携)

第9条　監事は、監事相互間で密接な連携を保ち、情報交換を行い、効率的な監査を実施するように努めなければならない。

(監査の協力)

第10条　監事は、必要に応じ、役員及び職員に対して質間し、説明及び資料の提出を求めることができる。

(監事の閲覧する文書等)

第11条　監事は、必要に応じて、次に掲げる文書等(公立大学法人福山市立大学文書等管理規程(令和3年法人規程第15条)第2条第1項に規定する文書等をいう。以下同じ。)を適宜閲覧することができる。

(監査結果報告書)

第12条　監事は、監査終了後速やかに、次に掲げる事項を記載した監査結果報告書を作成し、理事長に提出しなければならない。

(是正措置等)

第13条　理事長は、監査結果報告書に是正又は改善を要する事項がある場合は、速やかに是正又は改善の措置を講じなければならない。

(市長への意見の提出)

第14条　監事は、法第13条第9項の規定により、監査の結果に基づき、市長に対して意見を提出する場合は、あらかじめ理事長にその旨を通知するものとする。

(理事長等への報告)

第15条　監事は、法第13条の2の規定により、役員が不正の行為をし、若しくは当該行為をするおそれがあると認めるとき、又は法、他の法令、福山市の条例若しくは規則若しくは定款に違反する事実若しくは著しく不当な事実があると認めるときは、遅滞なく、その旨を理事長に報告するとともに、市長に報告しなれければならない。

(監事への報告)

第16条　役員又は職員は、次に掲げる事項が発生したときは、速やかにその旨を口頭又は文書で監事に報告しなければならない。

(委任)

第17条　この規程に定めるもののほか、監査の実施に関し必要な事項は、理事長と協議の上、監事が別に定める。