この申合せは、福山市立大学図書館資料の除却に関する取扱い方針(以下「除却方針」という。)3の(4)のエに基づき、福山市立大学附属図書館(以下「図書館」という。)において管理する雑誌、新聞及び就職関連資料(以下「雑誌等」という。)の保存年限について必要な事項を定めるものとする。

2　雑誌等の保存年限

雑誌等の保存年限について、原則として次のとおりとする。

(1)　学術雑誌(学部関連分野、共通教育関連分野、紀要等)の保存年限は、永年とする。

(2)　一般雑誌(ファッション誌、情報誌等)の保存年限は、1年とする。

(3)　新聞(地方紙、全国紙、英字紙等)の保存年限は、1年とする。

(4)　就職関連資料の保存年限は、3年とする。

3　不用の決定

前2にかかわらず、次の各号のいずれかに該当するときは、保存年限内であっても不用の決定をすることができるものとする。

(1)　学術雑誌で時間の経過によって内容が古くなり、しかも資料的価値がなくなったもの。

(2)　学術雑誌で受け入れた期間が2年以下又は欠号がはなはだしいもの(3分の2以上が欠号)であり、文献複写サービス(ILL)等により入手可能なもの

(3)　雑誌等のアーカイブが出版社等において提供されているもので、本学が利用可能なもの

4　保存年限を経過したもの又は前3により不用の決定をするときは、附属図書館運営委員会の議を経て、福山市立大学附属図書館長(以下「図書館長」という。)が決定する。

5　この申合せに定めるほか、雑誌等の保存年限について必要な事項は、図書館長がこれを定める。

附則