各種手続き

福山市立女子短期大学の2012年4月1日以降の卒業証明書・成績証明書等の発行事務は，福山市立大学が行います。

発行できる証明書の種類

• 卒業証明書
• 成績証明書（単位取得証明書）
• 保育士資格証明書 ※平成15年11月28日までの資格取得者向け
• 指定保育士養成施設卒業証明書 ※平成15年11月29日以降に卒業した資格取得者
• 学力に関する証明書

これら以外の証明書が必要な場合は，別途お問い合わせください。場合により対応できることがあります。
なお，次の証明書は本学では発行できません。各取扱機関にお問い合わせください。

証明書	取扱機関
教育職員免許状 教育職員免許状授与証明書	広島県教育委員会教職員課	082-513-4921
保育士証	登録事務処理センター	03-3262-1080
介護福祉士	公益財団法人 社会福祉振興・試験センター	03-3486-7511
二級建築士，木造建築士	公益社団法人 広島県建築士会	082-244-6830
	公益財団法人 建築技術教育普及センター	042-628-9253
フードスペシャリスト資格	公益社団法人 日本フードスペシャリスト協会	03-3940-3388

証明書の請求方法

証明書の発行を希望する場合は，次のとおり郵送又は窓口で請求をしてください。

ただし，窓口で請求を行う場合は，学校行事等の都合で受け付けできないこともありますので，あらかじめ電話でお問い合わせの上お越しください。

なお，本人確認の関係上，電話・FAX・電子メールでの請求はできませんので，あらかじめご注意ください。

郵送の場合

次の1.から3.までの書類等を同封して郵送をしてください。

1. 証明書発行に必要な事項を記載した任意の用紙（便箋・レポート用紙など）
   • 名前（卒業時），ふりがな
     ※改姓（名）がある場合は現在の名前も併記してください。
   • 生年月日
   • 卒業学科・専攻名
   • 卒業年月
   • 学籍番号（※ご記憶の場合は記入してください）
   • 現住所（郵便番号含む）
   • 連絡先電話番号
     ※携帯電話可，平日の昼間に確実に連絡が取れる番号を記載してください。
   • 必要な証明書の種類及び部数
     ※英文での作成が必要な場合はその旨を明記してください。
   • 証明書の提出先名称
2. 返信用封筒
   封筒（長形3号）の表面に，返送先の郵便番号，住所，名前（請求者本人）を記入の上，返信用切手を貼りつけしてください。
   返信料金の目安は，１～２通までが84円，３～４通までが94円です。速達を希望される場合には，これに260円を加算してください。
3. 発行手数料
   証明書1通につき300円です。郵便局の発行する郵便小為替を同封してください。その際，郵便小為替への記入は不要です。なお，証明書は，和文・英文とも手数料は同じです。

1. 本人確認書類
   本人を確認することのできる書類（運転免許証、健康保険証、パスポートなど）の写し
   • お送りいただいた本人確認のための書類は，証明書発行の際の本人確認以外の目的には利用せず，確認後は責任をもって廃棄させていただきます。
   • 原則，証明発行は卒業生本人からの申し込みのみ受付けます。ただし，やむを得ない事情から代理人による申し込みをされる場合，卒業生本人からの委任状，代理人の本人確認をすることのできる書類のコピーもあわせて同封してください。

窓口の場合

福山市立大学事務局学務課で，窓口の申請用紙に必要事項を記入して，証明書発行手数料（1通につき現金300円）を添えて提出してください。また，請求者本人であることを確認できる公的機関が発行した身分証明書（運転免許証，健康保険証，住民票など）をお持ちください。

証明書の取扱日時

月曜から金曜までの平日（祝日・年末年始を除く）の8:30から18:15まで。

証明書発行に要する期間

原則として，申請用紙受付後1週間程度になります。

ただし，上記証明書以外の場合や英文や特殊様式のものなど，証明書の種類によってはさらに時間がかかる場合があります。日数の余裕をもって請求してください。

お問い合わせ・交付請求先等